5 maneiras de ser mais produtivo nos dias que se sentir exausto

Nossa rotina está ficando cada vez mais cansativa, são tantos afazeres que acabamos muitas vezes ficando com uma produtividade muito abaixo do esperado. Nessa hora, você pode até querer ser mais produtivo, mas devido ao cansaço extremo, você acaba não conseguindo fazer as coisas muito bem.

Sair cedo para trabalhar, passar o dia todo engolindo sapo, resolvendo problemas e ao final do dia, ainda ter que chegar em casa, realizar os afazeres domésticos e para muitos, ainda ter que ir para a faculdade, essa é uma rotina muito pesada e desgastante.

Contudo, ao invés de pensar em desistir de fazer algumas coisas para te sobrar mais tempo para ser mais produtivo e fazer tudo bem, feito, ou ainda, parar de recorrer a tanto café para continuar seguindo, que tal recorrer a estratégias que te tornarão mais produtivos mesmo quando estiver exausto? Quer saber como? Então bora conferir!

Maneiras de ser mais produtivo mesmo estando exausto

Para aprimorar a sua produtividade nos dias em que o cansaço parece estar te vencendo, adotar estratégias mais detalhadas e baseadas na ciência do comportamento e na gestão de tempo pode ser extremamente benéfico para você. Conheça agora algumas estratégias que vão ajudá-lo a extrair o máximo de sua energia limitada.

1. Priorização inteligente do seu tempo

Método Eisenhower Box: Para melhorar a priorização, utilize a Caixa de Eisenhower para dividir suas tarefas em quatro categorias: importante e urgente, importante mas não urgente, não importante mas urgente, e nem importante nem urgente. Isso ajuda a focar no que realmente impulsiona resultados.

Regra dos 2 Minutos: Se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente. Isso ajuda a evitar o acúmulo de pequenas tarefas que podem aumentar o estresse e a sensação de cansaço.

2. Identifique seus picos de energia

Mantenha um diário de energia por uma semana, anotando os momentos em que você se sente mais e menos energizado. Use esses dados para planejar suas atividades mais exigentes para os momentos de maior energia e os menos importantes para momentos que estiver com menos energia.

Além disso, para impulsionar suas energias, pesquisas sugerem que sonecas curtas (20-30 minutos) podem restaurar a alerta e melhorar o desempenho. Se possível, incorpore uma soneca rápida em seu dia para recarregar.

Leia também | 9 maneiras de causar uma boa primeira impressão em qualquer situação

3. Técnica de gestão de tempo

Técnicas como a técnica Pomodoro podem ser particularmente úteis em dias cansativos. Trabalhe intensamente por 25 minutos e faça uma pausa de 5 minutos. Essas pausas curtas podem ajudar a revitalizar seu cérebro e torná-lo mais apto a manter a concentração e a eficácia durante os períodos de trabalho.

Além da Técnica Pomodoro, considere alocar blocos de tempo específicos para tipos de tarefas. Isso pode incluir períodos dedicados exclusivamente ao trabalho criativo, comunicação (e-mails e reuniões) e tarefas administrativas.

No mais, defina um limite para o número de tarefas principais por dia. Concentrar-se em completar apenas 3-5 tarefas críticas pode aumentar a sensação de realização e diminuir o estresse.

4. Minimize as distrações

Utilize aplicativos e ferramentas de bloqueio de sites para evitar a procrastinação. Ferramentas como Forest ou Cold Turkey podem ajudar a manter o foco ao restringir o acesso a sites distrativos.

Personalize seu espaço de trabalho para minimizar distrações visuais e auditivas. Isso pode significar a organização da mesa, uso de cores neutras e até o posicionamento do seu espaço de trabalho longe de áreas de alto tráfego em casa ou no escritório.

5. Utilize o princípio de Pareto

Para aumentar sua produtividade, especialmente nos dias em que o cansaço bate forte, recorra à regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. Este princípio sugere que 80% dos efeitos vêm de apenas 20% das causas, e você pode usar essa lógica para priorizar suas atividades, focando naquelas que realmente importam e trazem os maiores resultados.

Imaginemos que sua lista de afazeres inclua tarefas variadas, como:

• Enviar um e-mail para marcar uma reunião com um cliente em potencial.
• Revisar as últimas alterações no design do site da empresa.
• Enviar documentação fiscal ao contador antes do fim do dia.
• Elaborar questões para uma pesquisa de mercado.
• Dedicar tempo para gerar novas ideias de marketing.

Num dia particularmente cansativo, escolher por onde começar pode parecer uma tarefa hercúlea. Você pode ser tentado a optar por atividades mais leves, como disparar um e-mail rápido, acreditando ser essa a maneira mais eficiente de usar o pouco de energia que resta. Contudo, aplicando a regra 80/20, você identificará quais tarefas realmente merecem sua atenção imediata.

No cenário descrito, priorizar o envio dos documentos fiscais ao contador é a jogada mais inteligente. Isso porque esta tarefa tem um prazo definitivo e implica possíveis consequências financeiras se não for cumprida a tempo. As demais atividades, como o contato com o cliente potencial ou a revisão do design do site, podem ser adiadas para outro dia. Além disso, você pode delegar a sessão de brainstorming de marketing ao gerente da área e iniciar o planejamento da pesquisa de mercado posteriormente.

Utilizando a regra 80/20, você se concentra nas tarefas que realmente impactam seu trabalho, garantindo uma administração mais eficaz do seu tempo e energia, mesmo nos dias mais exaustivos.