Descubra por quanto tempo é preciso guardar comprovantes de pagamento

É importante que você saiba que existem documentos que necessitam ser guardados por um determinado período.

A recomendação geral é que os comprovantes sejam guardados por pelo menos cinco anos. Isso pode variar conforme o tipo de comprovante, já que alguns têm um prazo de validade mais curto. 

Além disso, é importante guardar os comprovantes por mais tempo caso haja necessidade de apresentar provas de pagamento para fins fiscais, contábeis ou judiciais.

Sendo assim, os recibos, notas fiscais e documentos fiscais são de extrema por importância, sendo importante guarda-los para se proteger ou prestar contas como na declaração do imposto de renda. 

A importância dos recibos, notas fiscais e documentos fiscais

Os recibos, notas fiscais e documentos fiscais são documentos usados para comprovar transações financeiras entre um comprador e um vendedor.

Recibos: os recibos são usados para comprovar a compra de determinado produto ou serviço. Eles são emitidos pelo vendedor e devem incluir a data da transação, o nome do comprador, o nome do vendedor, o preço do produto ou serviço e o tipo de pagamento.

Notas fiscais: são documentos emitidos por empresas sendo usados para comprovar a compra de produtos ou serviços. Elas devem conter informações como o nome do comprador, o nome do vendedor, o preço do produto ou serviço, o valor do imposto e o número da nota fiscal.

Documentos fiscais: são emitidos pelo governo para comprovar a transação de bens e serviços entre um comprador e um vendedor. Eles devem conter informações como o nome do comprador, o nome do vendedor, o preço do produto ou serviço, o valor do imposto, o número do documento fiscal e outras informações relacionadas à transação.

Por quanto tempo devo guardar esses comprovantes?

Embora não exista uma legislação específica sobre o prazo para guardar os comprovantes de pagamento, as entidades de defesa dos direitos do consumidor orientam que comprovantes precisam ser guardados.

Afinal, guardar alguns documentos específicos podem ser de grande importância, caso você deseje, por exemplo, reclamar de produtos, ou evitar cobranças indevidas, confira por quanto tempo guardar alguns desses comprovantes:

Comprovantes que devem ser guardados por 5 anos

• Água
• Energia
• Gás
• Telecomunicações
• Tributos – como IPTU, IPVA e Imposto de renda
• Mensalidade escolar
• Consórcio
• Plano de Saúde
• Cartões de crédito
• Pagamentos de tributos (IRPF, IPTU, IPVA)
• Recibo de pagamento de condomínio.
• Extrato bancário
• Fatura de cartão de crédito

Comprovantes que devem ser guardados por 3 anos

• Recibo de pagamento de aluguel
• Multas e documentos do veículo

Comprovantes que devem ser guardados por 30 dias

• Nota fiscal de produtos não duráveis

Demais comprovantes

• Comprovante de depósito bancários precisam ser guardados até a comprovação do crédito em conta;
• Notas fiscais de bens duráveis precisam ser guardadas pelo período de garantia
• Os recibos dos pagamentos das parcelas de imóvel devem ser guardados até que seja feito o registro da escritura no cartório de registro de imóveis.