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6 aplicativos que vão te auxiliar a se tornar uma pessoa mais organizada

A vida moderna é cheia de compromissos, tarefas e responsabilidades que podem facilmente sobrecarregar qualquer pessoa.

Felizmente, a tecnologia oferece uma variedade de soluções para simplificar e otimizar nossas vidas. Se você está lutando para se manter organizado e produtivo, aqui estão seis ferramentas indispensáveis que podem transformar a maneira como você aborda suas tarefas diárias.

Leia +: 10 coisas que toda pessoa ansiosa faz e não percebe

Trello

Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas baseada em quadros virtuais. Com uma interface intuitiva de arrastar e soltar, você pode criar listas de tarefas, adicionar prazos, atribuir responsáveis e acompanhar o progresso de maneira visual. Ideal para projetos individuais ou colaborativos, o Trello mantém você focado e organizado.

Suas principais funções incluem:

  • Criação de quadros para representar projetos ou áreas de trabalho.
  • Criação de listas nos quadros para organizar tarefas.
  • Adição de cartões às listas, que representam tarefas individuais.
  • Definição de datas de vencimento e prazos para tarefas.
  • Atribuição de membros da equipe a tarefas específicas.
  • Comentários e discussões sobre os cartões para colaboração.
  • Movimentação de cartões de uma lista para outra para rastrear o progresso.

Evernote

O Evernote é uma plataforma abrangente para fazer anotações, criar listas de tarefas, salvar artigos interessantes e até digitalizar documentos. Com recursos de pesquisa avançada e sincronização entre dispositivos, suas informações importantes estão sempre ao seu alcance, permitindo uma organização perfeita.

Suas principais funções incluem:

  • Criação de notas de texto, áudio e imagem.
  • Organização de notas em cadernos temáticos.
  • Sincronização automática entre dispositivos.
  • Recurso de pesquisa avançada para encontrar notas rapidamente.
  • Digitalização e armazenamento de documentos físicos.
  • Adição de marcações e etiquetas para categorizar notas.
  • Compartilhamento de notas e cadernos com outras pessoas.

Google Calendar

Google Calendar

Uma das ferramentas de gerenciamento de tempo mais populares, o Google Calendar oferece a capacidade de agendar compromissos, definir lembretes e compartilhar calendários com outras pessoas. Sua interface simples e integração com outras ferramentas do Google o tornam um aliado poderoso na organização diária.

Suas principais funções incluem:

  • Criação de eventos com detalhes como título, data, hora e local.
  • Definição de lembretes e notificações para eventos.
  • Compartilhamento de calendários com outras pessoas.
  • Integração com outros aplicativos do Google, como Gmail.
  • Visualização de calendários em diferentes modos (dia, semana, mês).
  • Sincronização com dispositivos móveis e computadores.
  • Adição de metas e objetivos pessoais para melhor planejamento.

Leia +: 7 IAs que você precisa começar a usar a partir de agora

Todoist

Todoist

O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que ajuda você a priorizar e planejar suas atividades. Com recursos como datas de vencimento, etiquetas e projetos, você pode segmentar suas tarefas de maneira eficaz, garantindo que nada seja esquecido.

Suas principais funções incluem:

  • Criação de tarefas individuais e listas de tarefas.
  • Definição de datas de vencimento e prioridades para as tarefas.
  • Categorização de tarefas com etiquetas e projetos.
  • Recurso de “Hoje” para destacar as tarefas do dia.
  • Acompanhamento de progresso e conclusão de tarefas.
  • Integração com calendários para visualização em contexto.
  • Colaboração em projetos compartilhados com membros da equipe.

Notion

Notion

O Notion é uma ferramenta de produtividade versátil que combina notas, tarefas, calendários e bancos de dados em uma única plataforma. Personalizável de acordo com suas necessidades, o Notion é ideal para criar sistemas de organização altamente adaptados ao seu fluxo de trabalho único.

Suas principais funções incluem:

  • Criação de páginas e documentos para anotações.
  • Organização de informações em bancos de dados personalizados.
  • Criação de listas de tarefas e gerenciamento de projetos.
  • Integração de calendários e lembretes.
  • Colaboração em tempo real em documentos compartilhados.
  • Personalização de layouts e estruturas conforme as necessidades.
  • Acesso offline para continuar trabalhando sem conexão.

Leia +: Cochilar regularmente pode retardar o envelhecimento cerebral 

Forest

Forest: Mantenha o foco

Se você está lutando contra a procrastinação e a distração constante do smartphone, o Forest pode ser a solução. Ele transforma a produtividade em um jogo, permitindo que você plante uma semente virtual que cresce em uma árvore real enquanto você trabalha. Se você sair do aplicativo para verificar redes sociais, a árvore morre, criando um incentivo divertido para se manter focado.

Suas principais funções incluem:

  • Definição de um período de foco (plantio) com uma árvore virtual.
  • A árvore cresce durante o tempo de foco.
  • Restrição de acesso a aplicativos e distrações no dispositivo durante o plantio.
  • Incentivos visuais para se concentrar e evitar interrupções.
  • A possibilidade de ganhar moedas virtuais para desbloquear árvores e plantas reais.
  • Estatísticas de produtividade para acompanhar o tempo gasto focado.
  • Sensação de recompensa ao ver a floresta virtual crescer com foco contínuo.

Em um mundo cada vez mais agitado, a organização pessoal é essencial para enfrentar desafios e atingir metas. Com essas seis ferramentas inovadoras à sua disposição, você pode simplificar suas tarefas diárias, maximizar sua produtividade e desfrutar de uma sensação renovada de controle sobre sua vida.

Vanessa

Publicitária com experiência em veículos de comunicação, é responsável por conteúdos, gerência, parcerias e mídias sociais.

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